Storhy – la solution de gestion des dossiers du personnel
La gestion des dossiers du personnel
Lorsqu’on démarre une startup, tout entrepreneur rêve de se convertir en Steve Jobs et que sa brillante idée se transforme en un succès commercial mondial. Ce que peut d’entrepreneur anticipe, c’est le changement de logistique qu’impliquera le passage d’une startup de 2 ou 3 associés, à une startup de 20 ou 30 salariés, voir à une PME. La gestion des dossiers du personnel s’en trouve profondément complexifié et pour surnager dans cette nouvelle charge de travail, les entrepreneurs et les RH nécessiteront les bons outils de gestion des données du personnel.
Comment mettre en place le dossier individuel du salarié
Gérer avec efficacité et simplicité les absences et les vacances de ses nombreux employés n’a rien d’une sinécure et mieux vaut être bien équipé en outils adéquate afin de vous faire gagner du temps et diminuer considérablement votre stress. En plus de ces informations basiques, le dossier du personnel doit comporter de nombreux éléments supplémentaires.
Ce que doit comporter le dossier salarié
En effet, le dossier du personnel doit comporter une longue liste de documents et de données. Le contrat de travail signé, le DPAE, les documents d’identités, le CV, les diplômes obtenus, mais également la carte vitale et assurance, le permis de conduire s’il est nécessaire pour ce poste, le compte rendu de la médecine du travail, tous les documents et courriers échangés avec le salariés (demande de congés, arrêts de travail, lettre de démission, rupture conventionnelle, licenciement, etc…), l’état civil , l’IBAN, les coordonnées, la situation familiale, etc… la liste et longue et la gestion de ces données confidentielles peut vite s’avérer compliqué. C’est une tache fastidieuse et un suivi qui peut être lourd à mettre en place mais qui peut être facilité par des solutions RH existantes, telle que Storhy, solution de gestion des dossiers du personnel . Aucun paramétrage particulier n’est nécessaire avec la solution Storhy. Les RH n’ont qu’à gérer l’importation des données.
Gestion des individus
La gestion des talents au sein d’une startup est un thème récurrent et critique. En effet, il est difficile d’attirer les bons profils, alors il est essentiel de pouvoir les conserver grâce à un suivi efficace de leurs demandes, historiques, données, etc… Il est également essentiel de pouvoir analyser et évaluer les compétences d’un candidat et de faire son évaluation des compétences. La rémunération joue une part prépondérante dans le choix final du candidat, mais les RH doivent également pouvoir mettre en avant les avantages proposés par l’entreprise, la qualité de l’environnement de travail, la qualité des infrastructures et des installations mises en place, le mode de management, le bien-être du salarié, etc…
L’intérêt des solutions RH
Ainsi, il est très fastidieux de gérer les dossiers du personnel avec par exemple un tableau Excel, et que c’est beaucoup plus pratique avec une solution RH digitale et collaborative. Les équipes RH ont donc un besoin d’efficacité et de rapidité, et pour cela les outils de gestion collaborative et du partage d’informations repr ésente un avantage non négligeable. En effet, le partage d’informations au sein des équipes favorise la productivité et permet de se concentrer sur des aspects essentiels du métier de chacun et de perdre le moins de temps possible en gestion administrative.
Avec la nouvelle loi européenne GDPR, il sera plus difficile de respecter la gestion des dossiers du personnel et sans solution RH adaptée, ce changement peut s’apparenter à un véritable parcours du combattant. Alors n’hésitez plus et découvrez les solutions digitales RH qui vous correspondent et vous feront gagner un temps précieux !
Pour en savoir plus, rendez vous sur http://storhy.com/solution-rh-pme/gestion-des-donnees-rh/