Le confinement lié à la pandémie du coronavirus a profondément bouleversé notre manière de vivre, et le monde du travail n’est pas excempt de ces profonds bouleversements. Le télétravail s’est imposé avec force, et avec lui une forte diminution des locations de bureaux professionnels. Néanmoins, le besoin de réunions présentielles reste fort. En effet, ce manque de relationnel affecte souvent au moral des employés, à leur productivité, mais également aux capacités de communications intra-équipe. Ainsi, le nombre de meeting d’entreprises ou de séminaires pour re-créer ce lien explose, et cette tendance s’accentuera vraissemblablement dans le futur.

Comment définir son lieu idéal ?

Pour organiser ce type de réunion, il est primordial de bien définir ses besoins, autant en terme d’espaces que de caractéristiques du lieu. Définir le nombre de participants est relativement aisé. Plus ce nombre sera élevé, plus le prix grimpera en flèche, et le choix sera restreint. Choisissez un lieu pas trop éloigné de la localisation habituelle de votre entreprise, afin que la durée du trajet ne soit pas trop modifié pour vos employés. Regardez également la facilité d’accès, de parking, les environs (éviter les endroits trop bruyants pour profiter d’une journée de calme), etc. Les avis d’anciens locataires sont également un bon moyen d’évaluer la qualité du service proposé (notamment si vous prenez les options de repas et / ou de collations).

Le type de lieu que vous choisirez sera principalement guidé par le type d’activité que vous souhaitez proposer à vos employés. De la simple réunion, en passant par des dégustations culinaires ou oenologiques, des cours d’arts plastiques, de jardinages ou d’informatiques, etc. Le choix est vaste et ne sera restreint que par vos envies et votre budget. Sur une journée complète, une petite pause détente et ludique est souvent bénéfique et très apprécié par les employés. Cela permettra de souder encore plus vos équipes et de garder un bon souvenir de cette journée particulière.

Où dénicher la perle rare ?

Il existe différents sites pour trouver votre salle de réunion idéale. Prenez le temps de bien comparer toutes les offres (aussi bien au niveau prix que au niveau des prestations, suppléments potentiels, facilité d’accès et de parking, etc.). Pour trouver une salle de réunion sur Lyon, rendez vous par exemple sur https://www.kactus.com/fr/france/lyon. De la simple salle de réunion au chateau, les choix ne manquent pas et vous trouverez à coup sûr votre bonheur !

Des plus classiques aux plus exubérantes, toutes les options s’offrent à vous pour trouver la salle de réunion de vos rêves et resouder vos équipes autour d’objectifs communs. Ces moments partagés seront d’une grande aide pour le développement futur de votre startup et il est fort à parier que le rendement de vos équipes augmentera après ce type d’activité. Plaisir, partage, retrouvailles, échanges en personne, etc. rien de mieux pour retrouver le sourire après une année compliquée.

Malgré le confinement, les entreprises doivent garder la possibilité d’administrer leur système d’information, leurs réseaux et leurs wifi d’entreprise en toute sécurité. Dans ce cadre, la meilleure option est de mettre en place une gestion hybride, qui mêle compétences internes et services managés, en ayant recours à des professionnels comme l’opérateur télécom d’entreprise Hub One.

Wifi d’entreprise et réseau : une administration interne problématique

Depuis le 30 octobre, la France a entamé son deuxième confinement, après que les autorités sanitaires ont constaté un nouveau pic des cas de Covid-19. Le gouvernement a donc invité toutes les entreprises à généraliser à nouveau le télétravail afin d’abaisser rapidement le niveau épidémique. Dans ce contexte, il devient difficile de mobiliser de façon optimale tous les intervenants techniques (centre de service, administration des plateformes d’hébergement, chefs de projet, ingénieurs système et réseaux, administrateur de wifi d’entreprise) pour procéder à des actions préventives, proactives ou curatives. Outre la question du temps, il faut aussi disposer d’un haut niveau d’expertise en interne des compétences pour s’assurer que toutes les tâches d’administration réseau sont effectuées de manière sécurisée, alors que les cyberattaques ont augmenté.

Une gestion hybride pour plus de flexibilité et d’autonomie

La gestion des réseaux depuis l’extérieur va donc se généraliser. Elle est assurée par les services managés par des opérateurs télécom d’entreprise à qui l’on délègue l’exploitation du système d’information, de ses infrastructures et de ses ressources, ainsi que leur maintien en condition de sécurité. Cette option permet une meilleure allocation du temps-homme et des expertises internes au développement du cœur de métier de l’entreprise, une qualité de service et une sécurité optimale sans engager de lourds investissements matériels ou applicatifs. Mais, le recours aux services managés ne permet pas d’intervenir soi-même et on n’a aucune idée du délai d’action du prestataire.

Une gestion hybride pourrait alors devenir une meilleure option pour avoir une certaine flexibilité en ayant la possibilité d’intervenir directement sur ses propres réseaux et son wifi d’entreprise, de manière sécurisée à travers des interfaces d’administration configurées spécifiquement pour l’entreprise. Aussi, celle-ci bénéficie des engagements de service traditionnel de la part de l’opérateur, d’une autonomie et d’une réactivité dans la réalisation de certaines tâches d’exploitation.

Hub One, opérateur télécom d’entreprise pour une gestion réseau optimale

Un fournisseur de services managés tel que l’opérateur télécom d’entreprise Hub One assure l’externalisation du service informatique en termes de gestion des infrastructures informatiques et de support. Ses services à la carte peuvent couvrir jusqu’à l’ensemble du parc informatique d’une entreprise : supervision, maintenance proactive et maintenance préventive, gestion des mises à jour, responsable informatique, support illimité et à distance.

Hub One ne fait pas qu’administrer les réseaux et les wifi d’entreprise. Il anticipe aussi les risques et renforce la sécurité informatique d’un groupe, alors que les cyberattaques ont augmenté depuis le premier confinement. Ses experts accompagnent le client dans l’évaluation du niveau de sécurité de son système d’information. Une fois les points forts et points de douleurs identifiés, elles proposent un plan de transformation adaptée à l’entreprise pour l’accompagner vers un palier supérieur.

Il est donc recommandé d’avoir recours à une gestion hybride de son réseau et de son wifi d’entreprise afin de pouvoir bénéficier de l’expertise et des ressources d’entreprises spécialisées, tout en conservant une visibilité sur la gestion de son réseau.

Le boom technologique de l’Intelligence Artificielle et du Machine Learning a atteint de nombreux secteurs (médecine, software, etc.) et ouvre de nouveaux horizons dans des secteurs jusque là réfractaires à l’innovation. Un des exemples les plus parlant est le secteur des Paris Sportifs.

Dans un secteur plus connus pour ses fraudes et ses matchs truqués que pour son côté innovant (relayés par exemple par des sites web comme Betmaker), les nouvelles technologies font leurs apparitions dans un secteur qui en a cruellement besoin. Venu principalement d’Asie et de ses gros Bookmakers, l’entrée de l’Intelligence Artificielle et du Machine Learning dans les paris sportifs permet aux parieurs une analyse beaucoup plus poussés et en temps réel des probabilités de victoires, en tenant compte d’une infinité de paramètres des parties précédentes de ces deux équipes (effets des changements de joueurs, des cartons ou pénalités reçus, des tactiques mises en places, des choix préférentielles des entraineurs, de la metéo, etc.).

Dans un secteur où les donnés (les fameuses « data ») ont de plus en plus d’importance, aussi bien dans la préparation physique que dans la préparation tactique des matchs, l’analyse et la structuration de ce flot continue de données par l’Intelligence Artificielle et le Machine Learning permet une vision beaucoup plus précise et en temps réel des probabilités de victoires, mais également des performances individuelles de chaque joueur (probabilité de marquer, de blessures, de cartons/pénalités).

Cela ouvre de grandes opportunités pour des entrepreneurs audacieux qui maîtrisent les rouages de ces technologies de pointes (AI et ML), dans un secteur risqué (car fortement régulé et surveillé) mais terriblement attractif de par sa taille et le statu-quo qui y règne depuis bien trop longtemps.

Lors de la création d’une startup, la domiciliation d’entreprise fait partie des étapes obligatoires. Le siège social tient un rôle prépondérant pour l’image de la startup. Alors, où et comment choisir la domiciliation de son entreprise ? Quels en sont les impacts sur l’image dégagée ?

La domiciliation d’une startup

En tant que projet innovant à fort potentiel, une startup a besoin de convaincre bon nombre d’investisseurs. Et ce, afin de financer son développement et sa croissance rapides dans une durée relativement courte. Une jeune entreprise doit alors renforcer sa crédibilité, par rapport aux sources de financement externes. Pour ce faire, elle a besoin de donner une bonne image au travers de son siège social, de manière à consolider sa légitimité. D’où l’importance de bien choisir son adresse de domiciliation.

Les alternatives de domiciliation pour une startup

• Domiciliation chez soi

Une startup peut opter pour le domicile personnel d’un de ses fondateurs. Un choix pratique pour diverses raisons, car il permet de réaliser des économies à plusieurs niveaux. Cependant, il convient de se renseigner sur les règles de copropriétés et sur le contrat de location, s’il existe des clauses interdisant une telle activité dans la résidence.

• Société de domiciliation

Ce genre de société met à disposition un siège social et établit une adresse administrative pour une startup, comme stipulé dans le contrat liant les deux parties. Un domiciliataire propose plusieurs services comme le traitement des courriers, la permanence téléphonique ou encore l’accompagnement de l’entreprise pour les démarches juridiques et administratives.

• Location d’un local

Un local en location peut servir de siège social pour une startup. Ce qui implique, cependant, un investissement conséquent pour supporter le loyer. Il importe de bien valider la nécessité de ce dernier et d’évaluer le coût de l’immobilier pour éviter d’y affecter la majorité de sa trésorerie.

Les avantages de la domiciliation chez soi

En choisissant de s’installer au domicile de son fondateur ou de l’un de ses dirigeants, une startup tire plusieurs avantages :

• La startup ne supporte pas de coûts location. Elle réalise ainsi une économie et peut réattribuer cette partie de sa trésorerie ailleurs, afin d’aider la jeune structure dans sa croissante.
• Le fondateur de la startup reçoit son courrier professionnel à son domicile. Il les traite lui-même et suit de près les communications avec les personnes et entités extérieures.
• Le coût de la cotisation foncière des entreprises ou CFE correspond à l’adresse sociale. En domiciliant l’entreprise chez soi, le fondateur de la startup peut réaliser une économie au niveau de cette cotisation.

Les avantages de la domiciliation dans une structure dédiée

En confiant la domiciliation de son entreprise à une structure dédiée, la startup bénéficie de plusieurs avantages :

• Elle apporte de la confidentialité au lieu de résidence de son/ses fondateur(s). En effet, avec une société de domiciliation, l’adresse du dirigeant n’est pas accessible publiquement.
• Elle apporte un gage de sérieux auprès des partenaires, que ce soit en termes de localisation et en termes de volonté de structuration de la société.
• Elle est pérenne dans le temps car en cas de déménagement du dirigeant, il ne sera pas nécessaire de changer l’adresse de la société. Ce cas de figure peut également rendre plus rentable le fait de passer par une société de domiciliation comme l’explique Paradigm dans son comparatif détaillé.

Les impacts de la domiciliation en termes d’image

Domicilier son entreprise implique une procédure auprès des autorités, comprenant plusieurs étapes qui sont détaillées sur le portail service-public.fr. Le choix de domiciliation d’une startup exige une attention particulière. En effet, le siège social renverra une certaine image de l’entreprise. De cette image dépendra en partie ses capacités de persuasion auprès des investisseurs, mais aussi lors du recrutement de talents. La startup doit inspirer confiance. Elle doit renvoyer l’image d’un projet viable et attrayant.

Conclusion

Le fondateur d’une startup doit choisir une domiciliation qui correspond à l’identité de son entreprise, afin d’en garantir la réputation. La domiciliation joue un rôle crucial dans l’image dégagée par la structure. Une bonne image permettra de convaincre les investisseurs, mais aussi les talents lors des recrutements. Une startup a le choix entre plusieurs options, soit la domiciliation chez soi, la domiciliation auprès d’une société spécialisée à cet effet ou encore la domiciliation dans un local. Parmi elles, la domiciliation chez soi se présente comme la meilleure alternative pour se lancer.